Medewerker depotbeheer (28-32 uur)
Als medewerker depotbeheer werk je dagelijks midden in het hart van de archieven en collecties van CODA. Jij zorgt ervoor dat objecten en documenten onder de juiste omstandigheden worden bewaard, veilig toegankelijk zijn en op de juiste plek te vinden zijn en blijven. Daarmee draag je direct bij aan het behoud van cultureel erfgoed voor nu en voor de toekomst.
Over CODA
Met een openbare bibliotheek, museum, archief, ExperienceLab en Herinneringscentrum Apeldoornsche Bosch is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek. CODA onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie.
Hoe jij werkt
In deze functie houd je je bezig met het praktisch beheren van de archief- en museumdepots. Je voert preventieve en actieve conserveringswerkzaamheden uit en houdt de bewaaromstandigheden nauwlettend in de gaten. Je controleert klimaat en inrichting, signaleert afwijkingen en onderneemt actie als dat nodig is. Ook ben je betrokken bij het schoonmaken van objecten en documenten en bij het zorgvuldig verpakken en herverpakken van archiefmateriaal en museumstukken, waarbij je steeds oog houdt voor materiaal, kwetsbaarheid en gebruik. Een belangrijk onderdeel van je werk is het actueel houden van de standplaatsregistratie. Dat doe je in nauwe samenwerking met de registratoren en archiefmedewerkers. Daarnaast bereid je in- en externe transporten voor en begeleid je deze praktisch, met uitzondering van bruikleenverkeer. Je beheert de voorraad verpakkingsmateriaal en zorgt dat er altijd geschikte materialen beschikbaar zijn om veilig te kunnen werken. Je draagt zorg voor een goede en veilige toegankelijkheid van het depot. Dat betekent dat je meedenkt over inrichting en gebruik, toezicht houdt op depotbezoek door medewerkers en externen die geen vaste toegang hebben, en ervoor zorgt dat procedures worden nageleefd. Ook faciliteer je vrijwilligers die werken aan beheer- en registratieactiviteiten. Je ondersteunt hen in hun werkzaamheden en houdt overzicht, zodat het werk zorgvuldig en volgens afspraken gebeurt.
Wat jij meebrengt
Je hebt hart voor archieven en collecties en werkt nauwkeurig. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en begrijpt dat kleine afwijkingen grote gevolgen kunnen hebben voor behoud en toegankelijkheid. Je hebt ervaring met depot- of magazijnbeheer. Werken met digitale registratiesystemen is voor jou vertrouwd. Je beheerst het Nederlands voldoende om helder te communiceren met collega’s en instructies te geven of toe te lichten in het dagelijks werk.
Salaris en overig
Het salaris valt binnen schaal 6 van de cao Openbare Bibliotheken: minimaal € 2.526,- en maximaal € 3.394,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en competenties. Er is een eindejaarsuitkering van 5% van je brutosalaris. Je krijgt een werktelefoon, laptop, gratis toegang tot CODA Museum en een bibliotheeklidmaatschap. Je kunt meedoen aan een Fietsplan en sportvergoeding ontvangen via Bedrijfsfitness Nederland. Je reiskosten worden vergoed volgens de cao. Ook kun je elk jaar meedoen aan diverse trainingen en workshops.
Sollicitatie en meer informatie
Bij je sollicitatie ontvangen we graag jouw CV. We gebruiken een vaste vragenset zodat elke kandidaat op dezelfde manier wordt beoordeeld. Beantwoord daarom bij je sollicitatie de volgende vragen in de invulvelden:
- Kun je een situatie beschrijven waarin je verantwoordelijk was voor het behoud of beheer van kwetsbaar materiaal en hoe je daarbij te werk ging?
- Hoe ga je om met het signaleren van afwijkingen in bewaaromstandigheden, zoals klimaat of inrichting, en wat doe je als je ziet dat iets niet klopt?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe je samenwerkt met collega’s om registraties of standplaatsen actueel en betrouwbaar te houden?
- Hoe zorg je ervoor dat werkzaamheden in een depot veilig en zorgvuldig verlopen, zeker wanneer er externen of vrijwilligers aanwezig zijn?
- Welke ervaring heb je met digitale registratiesystemen?
Als nieuwe medewerker moet je vóór indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. CODA vraagt deze voor je aan en vergoedt achteraf de hiervoor bij jou in rekening gebrachte kosten.
Heb je nog vragen? Mail naar Ineke de Vries, collectiespecialist museum, via i.devries@coda-apeldoorn.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.