Vacature medewerker contracten, verzekeringen en AVG (16 uur)
Als medewerker contracten, verzekeringen en AVG ben je voor collega’s het eerste aanspreekpunt voor lopende contracten en verzekeringen. Je digitaliseert de bestaande en nieuwe contracten en voert overige administratieve handelingen uit. Daarnaast houd je je bezig met de privacy en bescherming van persoonsgegevens binnen CODA. Je bewaakt de naleving van de AVG en ondersteunt collega's bij vragen en situaties rondom privacy.
Als tijdelijke vervanging zoeken we per direct een medewerker contracten en verzekeringen en AVG. Het gaat om een tijdelijk contract.
Over CODA
Met een openbare bibliotheek, museum, archief, ExperienceLab en Herinneringscentrum Apeldoornsche Bosch is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek. CODA onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie.
Wat je doet
Je bewaakt de looptijd van de contracten en verzekeringen van CODA en attendeert collega's tijdig bij aflopende contracten en verzekeringen. Je voert administratieve handelingen uit in AFAS. Ook zorg je voor een actueel overzicht van de lopende contracten en verzekeringen en beantwoordt je vragen van collega’s hierover. Je kunt denken aan huurcontracten, inboedelverzekering en contracten met leveranciers. Je kent de inhoud van de overeenkomsten of weet de informatie snel en efficiënt te vinden. Je digitaliseert de bestaande en nieuwe contracten in AFAS en voert overige administratieve handelingen uit.
Je houdt je ook bezig met de privacy en bescherming van persoonsgegevens binnen CODA. Je bewaakt de naleving van de AVG en ondersteunt collega's bij vragen en situaties rondom privacy. Je pakt de lopende werkzaamheden op en rondt deze waar mogelijk af. Een belangrijk onderdeel hiervan is het verder uitwerken en actualiseren van het verwerkingsregister. Ook beoordeel je samen met collega's of bestaande processen AVG-proof zijn en waar verbeteringen nodig zijn. Daarnaast zijn er nog verschillende onderwerpen die opgepakt of verder uitgewerkt moeten worden, zoals het in kaart brengen van afspraken met externe partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens, het opstellen van een datalekprotocol en het opzetten van een datalekregister. Daarnaast zorg je voor de administratie en het beheer van alle AVG- gerelateerde zaken.
Wat je meebrengt
Je hebt interesse in privacy en vindt het leuk om je hierin verder te verdiepen. Je werkt zorgvuldig, kunt goed zelfstandig werken en vindt het prettig om zaken uit te zoeken en overzicht te creëren. Je kunt goed en duidelijk communiceren met collega's. Ervaring met de AVG is fijn, maar niet noodzakelijk. Je volgt bij de start van de functie een korte AVG Officer-training. Deze training is verplicht en geeft je de basis om de rol goed uit te kunnen voeren. Je hebt relevante werkervaring en je kunt werken met AFAS Profit of leert dit snel bij. Je werkt zorgvuldig en je kunt goed plannen en organiseren. Ook kun je goed en duidelijk communiceren.
Salaris en overig
Deze functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Openbare Bibliotheken (minimaal € 2.607,- en maximaal € 3.503,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5%. Je krijgt een laptop en werktelefoon, gratis toegang tot CODA Museum en een bibliotheeklidmaatschap. Reiskosten worden vergoed volgens de cao. Je kunt deelnemen aan het fietsplan, gebruikmaken van bedrijfsfitness en jaarlijks trainingen en workshops volgen.
Wij zijn per direct op zoek. Het gaat om een tijdelijk contract.
Sollicitatie en meer informatie
Bij je sollicitatie ontvangen we graag je CV. We werken met een vaste vragenset zodat elke kandidaat op dezelfde manier wordt beoordeeld. Beantwoord daarom de volgende vragen in de invulvelden:
Wat spreekt je aan in werken bij CODA?
Hoe maak jij jezelf nieuwe systemen eigen?
Hoe zorg jij dat je overzicht houdt wanneer het druk is?
Hoe zorg jij dat collega’s goed geïnformeerd zijn over wat er speelt binnen de AVG?
Vóór indiensttreding vragen we een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG); CODA vraagt deze voor je aan en vergoedt de kosten.
Als het aan ons ligt ben je er snel bij, want we zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega. Solliciteren kan tot en met 28 november 2026. Heb je nog vragen, mail dan naar Vivion Hamer via personeelszaken@coda-apeldoorn.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.