Privacy en Cookies

Voor Stichting CODA is de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Stichting CODA respecteert je privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die je eventueel (in CODA, via de website en/of anderszins) aan ons verschaft, altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt behandeld.

Stichting CODA, gevestigd aan Vosselmanstraat 299 7311 CL Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Bij vragen over onze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

Stichting CODA
Vosselmanstraat 299
7311 CL Apeldoorn
(055) 526 84 00 | privacy@coda-apeldoorn.nl

Stichting CODA gebruikt je persoonsgegevens enkel voor het doel waarvoor je ze opgeeft. Je persoonsgegevens worden verwerkt doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld als je een aanschafsuggestie doet of lid wordt van CODA. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Lijst met contactgegevens via een app
• Bankrekeningnummer

CODA verwerkt ook gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Onze website en/of dienst heeft echter niet de intentie om gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of een voogd. We kunnen helaas niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Daarom raden we ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@coda-apeldoorn.nl. We verwijderen deze informatie dan direct.

Waarom vragen we je persoonlijke gegevens te delen?
Stichting CODA verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• voor het uitvoeren van het door jou afgesloten bibliotheekabonnement, waaronder begrepen de registratie van de door jou geleende en geretourneerde werken uit onze collectie en het incasseren van de abonnementsgelden;
• om aanvullende diensten aan te kunnen bieden, zoals de diensten via www.bibliotheek.nl en het interbibliothecair leenverkeer;
• om met je in contact te kunnen treden en te reageren op door jou gestelde vragen;
• om te reageren op aanschafsuggesties die je inzendt;
• om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen van CODA;
• voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail ontvangt (voor zover je je hiervoor hebt aangemeld);
• om je MuseumVrienden lidmaatschap uit te voeren, je lidmaatschap voor CODA MuseumVrienden te incasseren en uitnodigingen voor evenementen te versturen;
• om e-tickets voor CODA Museum naar je mailadres te versturen wanneer je deze online bestelt;
• om met je in contact te treden over je educatiebezoek wanneer je een educatiebezoek aanvraagt op onze website;
• om met je in contact te treden wanneer je je aanmeldt voor workshops, evenementen en openingen. Je wordt uitsluitend benaderd over de activiteiten waarvoor je je opgeeft;
• als je een account aanmaakt bij CODA Archief. We gebruiken je gegevens om foto’s die je bestelt toe te sturen en om een wachtwoord-vergeten-link te kunnen sturen;
• voor het verbeteren van onze website en onze dienstverlening;
• voor de naleving van wettelijke verplichtingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting CODA bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting CODA verstrekt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Stichting CODA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies die wij gebruiken

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestanden die je internetbrowser op je harde schijf plaatst. Deze bestanden verzamelen informatie over bezoek aan websites. De in de cookies opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer worden teruggestuurd zodat je bijvoorbeeld je wachtwoord niet opnieuw hoeft in te toetsen.

Cookies blokkeren of verwijderen
Wil je niet dat er cookies worden geplaatst of wil je cookies verwijderen? Dit kun je eenvoudig instellen in je browser. Hoe je dit doet lees je op de website van de Consumentenbond.

Cookies voor analyse
Om het gebruik van onze website te meten gebruiken wij Google Analytics. Daarmee worden geanonimiseerde gegevens over het surfgedrag verzameld. Met deze informatie kunnen wij het gebruiksgemak en de kwaliteit van onze website verbeteren en kunnen bezoekersstatistieken worden opgesteld. Wij hebben ervoor gezorgd dat de laatste cijfers van je IP-adres worden gemaskeerd, zodat gegevens niet tot jou te herleiden zijn en we hebben delen met Google uitgeschakeld.

Functionele cookies
CODA gebruikt functionele cookies onder andere om ervoor te zorgen dat je de cookiebar niet meer te zien krijgt wanneer je deze wegklikt. We gebruiken ook een functionele cookie om ervoor te zorgen dat je niet opnieuw hoeft in te loggen bij de bibliotheekcatalogus.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Stichting CODA en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar privacy@coda-apeldoorn.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Klachten
Stichting CODA wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website en in onze vestigingen.

Stichting CODA kan je persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in dit Privacy Statement. In dat geval zullen wij contact met je opnemen voordat we je gegevens gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om je op de hoogte te stellen van de wijzigingen aan ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en om je de kans te bieden je deelname te weigeren.