Vacature Managementassistent

Met een bibliotheek, museum en archief is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek - midden in het hart van de stad Apeldoorn. Ontdek de mooiste verhalen, beleef geschiedenis, proef van kunst en cultuur en ontplooi 21st century skills voor de toekomst. Ben jij niet zomaar op zoek naar een baan, maar wil je je inzetten voor een organisatie die sociaal-maatschappelijk van betekenis is, innoveert en klant- en vraaggericht werkt? Samen met ondernemende, fanatieke, gepassioneerde en ambitieuze collega’s? Ontdek hier de baan die bij je past.

Een beroep van maatschappelijke betekenis

Werken bij CODA is inspirerend en uitdagend. Ontdekken, leren, experimenteren en innoveren gaan hand-in-hand met nieuwsgierigheid, creativiteit en verwondering. CODA biedt tentoonstellingen, wisselende presentaties en programmering vanuit de pijlers ambacht, kunst en innovatie waarbij de mogelijkheid tot verbinden, verrijken en verrassen centraal staan; voor iedereen, zonder uitzonderingen. 

Jij & CODA

Werkzaamheden

Als Managementassistent heb je een ondersteunende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor informatiestromen en -voorziening en het beheren van diverse processen. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, onder andere bij het opstellen van presentaties en lezingen. Daarnaast draag je zorg voor goede interne- en externe communicatie uit naam van en naar de directeur-bestuurder. Wat ga je doen bij CODA?

 

  • Het beheren van de agenda en e-mail van de directeur-bestuurder, waarbij je deels correspondentie zelfstandig afhandelt;
  • Voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen;
  • Verzamelen en delen van relevante informatie voor het managementteam;
  • Opstellen van jaarplannen;
  • Procesbewaking;
  • Verzamelen van informatie voor en voorbereiden van presentaties, lezingen en personeelsbijeenkomsten;
  • Vervangen van de Medewerker Personeelszaken bij afwezigheid.

 

Vaardigheden en competenties

  • Besluitvaardig en proactief;
  • Flexibel en efficiënt;
  • Snel schakelen, buiten de kaders denken, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Kritisch en innovatief; je draagt actief ideeën aan die het beheren en uitvoeren van processen verbeteren;
  • Goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent hét aanspreekpunt voor de directeur-bestuurder.

Persoonskenmerken

  • Een representatieve gastvrouw/-heer en een inspirerende collega;
  • Organisatorisch sterk, je weet zaken goed te structureren;
  • Accuraat en consciëntieus;
  • Dienstverlenend.

Jouw ‘know-how’ & pre’s

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent;
  • Gedegen kennis van en vaardig met Microsoft Office, met name in Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits.

 

Voor jou bij CODA

  • Een afwisselende baan in een inspirerende organisatie;
  • Een mooi salaris op basis van de cao Openbare Bibliotheken. Je wordt ingeschaald in schaal 7 (minimaal € 2271,- en maximaal € 3010,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties;
  • Een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap voor CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en een vergoeding van je woon-werkverkeerkosten.
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.

Meer informatie?

Meer informatie over het DNA van CODA en bijbehorende competenties zijn te vinden op www.coda-apeldoorn.nl/dna. Daarnaast begrijpen we uiteraard dat je mogelijk nog een aantal vragen hebt. Die kun je stellen aan José Boom, manager, 06 51377312.

 

Meer ontdekken over jouw rol als managementassistent? Bekijk het functieprofiel!

Tot snel!

Als het aan ons ligt, ben je er snel bij want we zijn per direct op zoek. Je kunt je sollicitatiebrief en CV tot en met 20 november 2019 sturen naar vacatures@coda-apeldoorn.nl t.a.v. Reina Woensdregt-Jochems (Personeel & Organisatie). Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 25 november (in de ochtend), het vervolggesprek op donderdag 28 november (in de ochtend). Een referentiecheck kan deel uit maken van onze procedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.