Vacature Coördinator Facilitair (m/v/x)

Als Coördinator Facilitair zorg jij ervoor dat CODA het cultuurhuis is dat we bezoekers willen bieden: uitnodigend en gastvrij. Daarvoor sta je in contact met alle geledingen van de organisatie: van management tot uitvoerende medewerkers. Je onderzoekt hoe onze producten en dienstverlening op facilitair gebied kunnen worden verbeterd en vernieuwd. Naast de advisering van het management ben je betrokken bij verschillende huisvestingsprojecten en beheer je toegewezen budgetten. Je zorgt ervoor dat de facilitaire continuïteit van de CODA-vestigingen is verzekerd. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van de BHV-organisatie, het beheer van de facilitaire contracten, de meerjaren-onderhoudsbegroting en de aansturing van ons externe cateringbedrijf. Je geeft (in)direct leiding aan de medewerkers van het team gebouwenbeheer, contractbeheer en de CODA Winkel. 

 

Over CODA

Met een openbare bibliotheek, museum en archief is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek; midden in het hart van de stad. Hier ontdek je de mooiste verhalen, beleef je de geschiedenis, proef je van kunst en cultuur en ontplooi je 21st century skills. Ben jij niet zomaar op zoek naar een baan, maar wil je je inzetten voor een organisatie die sociaal-maatschappelijk van betekenis is, innoveert en klant- en vraaggericht werkt? Werk je graag samen met ondernemende, gepassioneerde en ambitieuze collega’s? Dan is dit de baan die bij je past!

 

Wat ga je doen? 

  • Je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer, contractbeheer, de CODA winkel en het facilitair contractmanagement (schoonmaak, horeca, bibliotheekbus); 
  • Je zorgt met de medewerkers voor de facilitaire continuïteit van CODA en de vestigingen; 
  • Je signaleert knelpunten, lost ze op en adviseert de manager Bedrijfsvoering over verbetering en vernieuwing; 
  • Je geeft coachend leiding aan de medewerkers in de teams gebouwenbeheer, contractbeheer, ledenadministratie/zalenverhuur en de CODA Winkel; 
  • Je zorgt met de medewerkers voor een efficiënte werkverdeling en prioritering van de werkzaamheden; 
  • Je stelt voor facilitaire zaken het jaarplan, het meerjarig investerings- en uitvoeringsplan op en beheert de budgetten; 
  • Je zorgt voor een efficiënt inkoop- en voorraadbeleid; 
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van de BHV-organisatie; 
  • In de rol van projectleider ben je verantwoordelijk voor de facilitaire aspecten van projecten op het gebied van herinrichting en verbouwing. 

 

Wat neem je mee? 

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een opleiding op het gebied van Facilitair Management en aantal jaren relevante werkervaring; 
  • Je bent een prettige collega die denkt in mogelijkheden en prettig communiceert; 
  • Je bent leergierig en geïnteresseerd in verbetering en vernieuwing van werkprocessen; 
  • Je bent servicegericht maar ook kritisch en duidelijk; 
  • Je hebt ervaring als leidinggevende en weet de medewerkers van je team te coachen, motiveren en stimuleren; 
  • Je hebt kennis van contractmanagement; 
  • Je houdt de ontwikkelingen en trends op het gebied van Facilitair Management bij en vertaalt deze naar mogelijkheden en kansen voor CODA. 

 

Wat bieden we jou? 

  • Een afwisselende baan met volop ruimte voor eigen initiatief in een inspirerende organisatie; 
  • Een marktconform salaris op basis van de CAO Openbare Bibliotheek. Je wordt ingeschaald in schaal 8 of 9 (minimaal € 2.860,- en maximaal € 4.241,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties; 
  • De arbeidsduur is in overleg met jou in te vullen; minimaal 28 uur, maximaal 36 uur per week; 
  • Een pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en een mobiele telefoon en laptop van CODA; 
  • Een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap van CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en een gedeeltelijke vergoeding van je woon-werkverkeerkosten.

Meer informatie?

Meer informatie over het DNA van CODA en bijbehorende competenties is te vinden op www.coda-apeldoorn.nl/dna. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Martin van As, Manager Bedrijfsvoering a.i. (m.vanas@coda-apeldoorn.nl). Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Simone Hofstee (Personeel & Organisatie, 055-5268532 en vacatures@coda-apeldoorn.nl).


Tot snel!

Als het aan ons ligt, ben je er snel bij want we zijn per direct op zoek. Je kunt je sollicitatie brief en CV tot en met zondag 11 december a.s. sturen via het sollicitatieformulier op deze pagina of door een mail te sturen naar vacatures@coda-apeldoorn.nl t.a.v. Simone Hofstee (Personeel & Organisatie). De kennismakingsgesprekken worden gepland donderdag 15 december 2022. Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van onze procedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.