Vacature Administratief medewerker contracten en verzekeringen (16 uur)

Met een bibliotheek, museum, archief en ExperienceLab is CODA een bron van inspiratie op het gebied van literatuur, kunst, erfgoed, innovatie en techniek – het cultuurhuis in het centrum van Apeldoorn. Hier ontdekken bezoekers de mooiste verhalen, beleven ze de geschiedenis van Apeldoorn en omgeving, proeven ze van kunst en cultuur en ontplooien ze 21st century skills. Wil je je inzetten voor een organisatie die sociaal-maatschappelijk van betekenis is, innoveert en klant- en vraaggericht werkt? Ontdek dan hier de baan die bij je past.

De Administratief medewerker contracten en verzekeringen draagt zorg voor een goed beheer van de contracten met externe samenwerkingspartners en de verzekeringen van en voor CODA. In deze zelfstandige functie heb je nauw contact met collega’s die betrokken zijn bij contracten en verzekeringen, maar ook met externe relaties. Jouw werkzaamheden zijn veelal administratief van aard.

Jij & CODA

Wat ga je doen bij CODA?

  • Je bewaakt de looptijd van contracten en verzekeringen en attendeert tijdig bij het aflopen van contracten en verzekeringen;
  • Je voert administratieve handelingen uit in AFAS en draagt zorg voor de bijhorende financiële acties en verplichtingen;
  • Je draagt zorg voor een actueel overzicht van de lopende contracten en verzekeringen;
  • Je voert gesprekken met verzekeringsmaatschappijen en bent op de hoogte van al wat met de verzekeringen van CODA te maken heeft;
  • Je beantwoordt vragen van collega’s over contracten en verzekeringen;
  • Je bent op de hoogte van de actieve overeenkomsten of weet de informatie snel en efficiënt te achterhalen;
  • Je digitaliseert de bestaande en nieuwe contracten in AFAS.

Jouw ‘know-how’ & pre’s

  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau in een administratieve of secretariële richting;
  • Je kunt goed werken met de programma’s in MS Office (365); kennis van AFAS is een pré;
  • Je beschikt in woord en geschrift over een goede beheersing van het Nederlands;
  • Je hebt cijfermatig inzicht;
  • Je bent goed in staat om zelfstandig te werken;
  • Het onderhouden van goede contacten met collega’s en externe relaties gaat je makkelijk af;
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en daarmee ben je in om een goed overzicht te hebben en te houden;
  • Je kijkt kritisch naar de (inhoud van de) contracten en de interne werkwijze;
  • Je bent resultaatgericht en houdt kwaliteit in het oog;
  • Je bent flexibel in de indeling van je werkzaamheden en neemt initiatief.

Voor jou bij CODA

  • Een afwisselende baan in een inspirerende, creatieve organisatie;
  • Een salaris op basis van de cao Openbare Bibliotheken. Je wordt ingeschaald in schaal 6 (minimaal € 2.107 en maximaal € 2.873 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties;
  • Een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap voor CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en een vergoeding van je woon-werkverkeerkosten.

Meer informatie?

Meer informatie over het DNA van CODA en bijbehorende competenties zijn te vinden op www.coda-apeldoorn.nl/dna. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Manon Derksen (Manager bedrijfsvoering, 055-5268551). Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Simone Hofstee (Personeel & Organisatie, 055-5268532).

 

Tot snel!

Als het aan ons ligt, ben je er snel bij want we willen je graag vanaf 1 maart verwelkomen als nieuwe collega. Je kunt je sollicitatiebrief en CV tot en met zondag 30 januari 2022 sturen naar vacatures@coda-apeldoorn.nl t.a.v. Simone Hofstee (Personeel & Organisatie) of reageren via het sollicitatieformulier op onze website. Het eerste gesprek vindt plaats in week 5 (week van 31 januari). Een referentiecheck kan deel uit maken van onze procedure.


CODA onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Een divers team is een verrijking voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.