Jij & CODA

Wat ga je doen bij CODA?

  • Je bewaakt de looptijd van contracten en verzekeringen en attendeert tijdig bij het aflopen van contracten en verzekeringen;
  • Je voert administratieve handelingen uit in AFAS en draagt zorg voor de bijhorende financiële acties en verplichtingen;
  • Je draagt zorg voor een actueel overzicht van de lopende contracten en verzekeringen;
  • Je voert gesprekken met verzekeringsmaatschappijen en bent op de hoogte van al wat met de verzekeringen van CODA te maken heeft;
  • Je beantwoordt vragen van collega’s over contracten en verzekeringen;
  • Je bent op de hoogte van de actieve overeenkomsten of weet de informatie snel en efficiënt te achterhalen;
  • Je digitaliseert de bestaande en nieuwe contracten in AFAS.

Jouw ‘know-how’ & pre’s

  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau in een administratieve of secretariële richting;
  • Je kunt goed werken met de programma’s in MS Office (365); kennis van AFAS is een pré;
  • Je beschikt in woord en geschrift over een goede beheersing van het Nederlands;
  • Je hebt cijfermatig inzicht;
  • Je bent goed in staat om zelfstandig te werken;
  • Het onderhouden van goede contacten met collega’s en externe relaties gaat je makkelijk af;
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en daarmee ben je in om een goed overzicht te hebben en te houden;
  • Je kijkt kritisch naar de (inhoud van de) contracten en de interne werkwijze;
  • Je bent resultaatgericht en houdt kwaliteit in het oog;
  • Je bent flexibel in de indeling van je werkzaamheden en neemt initiatief.

Voor jou bij CODA

  • Een afwisselende baan in een inspirerende, creatieve organisatie;
  • Een salaris op basis van de cao Openbare Bibliotheken. Je wordt ingeschaald in schaal 6 (minimaal € 2.107 en maximaal € 2.873 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties;
  • Een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap voor CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en een vergoeding van je woon-werkverkeerkosten.